Jedem gestellten Gesuch sind diverse Dokumente beizulegen.
Nicht abschliessende Auflistung der Unterlagen eines Dossiers (kein Formular auszufüllen):
- ein ordentliches Gesuch mit Angabe des genauen Betrags, um den die Loterie Romande ersucht wird
- ein detaillierter Projektbeschrieb
- die Statuten der Organisation, datiert und unterzeichnet
- die Liste der Vorstandsmitglieder der Organisation im laufenden Jahr
- die Jahresrechnung, die Bilanz und der Bericht der Rechnungsprüfer des vergangenen Jahres
- der letzte Tätigkeitsbericht der Organisation
- das detaillierte Budget der Organisation für das laufende Jahr (Betrieb) und der dazugehörige detaillierte Finanzierungsplan
- das detaillierte Projektbudget
- der Finanzierungsplan mit einer Liste der anderen angefragten Institutionen und der Beträge (laufend, erhalten, abgelehnt)
- ein Einzahlungsschein mit QR-Code, lautend auf den Namen der Organisation
